傳真機可以給我們傳遞文字信息 ，很多時候在傳真機的運用上我們還是不夠熟悉，還有對傳真機的操作方法也不太明白。今天，小編整理了三類傳真機的運用方法給大家，趕緊看看吧~
不同類型的傳真機除了其操作控制面板，電路結構和外形不同外，通常它們的操作進程也不一樣，所以各種傳真機的運用，均應按其運用闡明書進行。現將三類傳真機一般操作運用方法歸納如下：
1、傳真準備和留意事項
（1）傳真預備
在傳真通訊前通常要依據發報要求和傳輸信道質量狀況對傳真機作業狀況和機內開關進行調整。
①傳真機和電話機運用的是同一條電話線路，當開展傳真事務時，必須將傳真機后板上的“傳真／電話”(FAX／TEL)開關撥向“傳真”(FAX)的方位；
②當傳輸信道質量好時，應調整機內開關使傳真機選用9600bit/s的高傳輸速率，并運用主動糾錯功用，這樣既可保證通訊質量又可縮短傳輸時間；
③若傳輸信道質量較差時，可挑選4800bit／s或2400bit／s較低的傳輸速率，這時主動糾錯功用視狀況而定。若線路質量十分差時，就不該選用。
（2）留意事項
為了保證傳真機正常無誤的作業，必定要留意以下幾點：
①裝紙
A、記載紙的幅寬必須契合標準要求，紙卷兩端不要卡得太緊；
B、記載紙卷要卷緊后再安放到機內，運送前要將紙卷取出；
C、留意記載紙的正反。紙的正面應對著感熱記載頭(沒有經驗的操作者物在紙的兩面劃幾下，有劃痕的一面為正面)；
D、記載紙的紙頭應按闡明書上的規則裝到指定的方位；
②對原稿的要求
凡呈現下列狀況之一的原稿都不能運用：
A、大于技能標準規則的最大幅面的原稿；
B、小于最小幅面(兩邊導紙板之間的最小間隔)，或小于文件檢測傳感器所能檢測到的最小間隔的原稿；
C、有嚴重皺折、卷曲、破損或殘損的原稿；
D、過厚(大于0．15mm)或過薄(小于0．06mm)的原稿；
E、紙上有大頭針、回形針或其他硬物的原稿。
總歸，若將不契合要求的原稿進行傳輸的話，則會在傳真進程呈現卡紙、軋紙、撕紙等毛病現象，所以要特別留意。
③放置文件
A、一次放置的文件頁數不能超過規則頁數；
B、文件面的朝向(朝上或朝下)須契合闡明書的要求；
C、文件頂端要推進到可以發動主動輸紙組織的地方；
D、發送多頁文件時，兩邊要擺放規整，接近導紙板，前端要摞成楔形。
2、試運行
為了查看傳真機是否可以正常作業，常選用復印(copy)方法。由于傳真機的復印進程實際上是自發自收，若復印的文件圖像正常，就表明機器的各種技能性能也根本正常。反之，闡明傳真機有毛病，需求修理。復印的具體操作進程如下：
（1）接通電源開關，觀察液晶顯現屏是否呈現“預備好”(READY)，或查看指示燈亮否，若處于READY狀況或燈亮則表明機器可以發送或接納；
（2）將欲復印的原稿字面朝下放在原稿臺導板上；
（3）挑選掃描線密度的檔次。一般置于“精細”級，此檔的主掃描線密度為8點／mm，副掃描線密度為7．7線／mm。也可挑選“標準”級或“超精細”級，不論選用那個檔次，均有液晶顯現或指示燈顯現；
（4）原稿灰度調整。當原稿圖文灰度十分黑時，將“原稿深淺”鍵置于“淺色”方位；若圖文灰度較淡時，就將該鍵調至“深色”方位；
（5）最后按復印(COPY)鍵，再依據輸出復印件(副本)的質量就可判別機器的好壞。
3、發送方法
（1）發送文件前不通話，操作進程如下：
①、查看機器是否處于“預備好”(READY)狀況；
②、放置好發送原稿；
③、挑選掃描線密度和對比度；
④、摘取話機手柄，撥對方號碼，并對方的應對信號(長鳴音)；
⑤、按發動鍵(START)，這時發送指示燈亮或液晶顯現“TRANSMIT”，表明機器開端發送文件。
⑥、掛上話機，等候發送完畢并收取對方記載陳述；
⑦、依據陳述上的過失狀況，再進行重發，直至悉數無誤中止
（2）發送文件前需求通話，操作進程如下：
①②③步同上述。
④、摘取話機手柄，撥通對方電話號碼，并等候對方答復；
⑤、雙方進行通話；
⑥、通話完畢后，由收方先按發動鍵；
⑦、當聽到收方的應對信號時，發方按發動鍵，開端發送文件。
⑧、掛上話機，等候發送完畢，若發送呈現過失，則應重發，直至收方正確接納中止。
（3）發送操作時的幾點留意事項
①、若按下“中止”(ST0P)鍵時，發送馬上中止，這時卡在傳真機中的原稿，不能用手強行抽出，只能掀開蓋板取出；
②、在發送報文期間，不允許強抽原稿，否則會損壞機器和原稿；
③、當呈現原稿阻塞時，要先按“中止”(ST0P)鍵，然后掀開蓋板，當心取出原稿。若原稿呈現破損，必定要將殘片取出，否則將影響機器的正常作業；
④、若聽到對方的回鈴音，而聽不到機器的應對信號時，不要按發動鍵，應打電話問明狀況后再作處理。
4、接納方法
（1）主動接納
凡具有主動接納功用的三類傳真機才干按此方法操作。在接納前首要要查看接納機內是否有記載紙，各顯現燈或液晶顯現是否正常，只有當接納機處于“預備好”狀況才干接納。主動接納時，無需操作人員在場。進程如下：
①、電話振鈴一次，機器主動發動，液晶顯現“RECEIVE”接納狀況或接納指示燈亮，表明接納開端；
②、接納完畢時，機器主動輸出傳真副本，液晶顯現“RECEIVE”消失或接納指示燈熄滅
③、機器主動回到“預備好”(READY)狀況。
（2）人工接納
操作進程如下：
①、使機器處于“預備好”(READY)狀況；
②、當電話振鈴后，拿起話機手柄與對方通話；
③、通話完畢后，按發方要求，按“發動鍵”(START)，開端接納；
④、掛上話機；
⑤、若接納出過失或質量欠好時，可與發方聯絡，要求重發，直至得到滿意的傳真副本。
5、查詢方法
此方法是指在發方現已放置好文件原稿及按下“查詢”鍵的狀況下，由收方控制發方主動發送文件的進程。
（1）發方操作進程
①、設置查詢發送的暗碼；
②、放置好發送原稿；
③、挑選掃描線密度和對比度；
④、按“查詢”鍵，指示燈亮。
（2）收方操作進程
①、按預定設置好與發方共同的查詢暗碼；
②、撥發方的電話號碼；
③、聽到發方機器的應對信號后，按“查詢”鍵，接納指示燈亮，接納開端。
以上是關于傳真機的運用方法介紹，希望可以幫助到大家。如有疑問可咨詢本站客服，支持專業上門維修！
