傳真機平時在辦公時最常用的就是傳文件，那么怎么用傳真機傳文件還有很多伙伴不是很明白，所以今天小編將詳細的介紹傳真機傳文件的具體步驟，需要的伙伴趕緊看看~
怎么用傳真機傳文件：
1.首先，我們打開傳真機的電源開關，然后打開傳真機傳真入口上面的蓋子，有的沒有蓋子，是直接放入傳真的內容。
2.然后放入我們要傳真的內容，一般是將文字圖片頁面朝下放置，另有規定的要根據提示放置。
3.下面就開始進行撥通對方的傳真號碼，傳真又分為自動應答和人工應答2種，自動應答不需要對方接通，人工應答需要對方接通后才可以傳真。
4.撥通傳真號碼后，如果對方是自動接收就可以點擊傳真機上面的“傳真按鈕”，如果是需要人工接通，還要等待對方回應后，在按傳真機上面的“傳真按鈕”。這里聽到“嘀”的一聲后，表明可以傳真了。
5.然后，傳真過程開始，對方開始接收文件，等待傳真的內容從傳真出口全部出來后，傳真就表示完成了。
6.在日常傳真過程中要注意弄清傳真號碼，以及分清是否是自動傳真，還是人工接收，以免誤傳和耽擱時間。
7.在傳真機使用過程中要定期檢查傳真機底部的背面的通風口，保持正常通風散熱，以及傳真出入口有無雜物，以免發熱和堵塞引起傳真機的損壞。
怎么用傳真機傳文件，相信通過小編上文的介紹伙伴們應該都學會了。如有疑問可咨詢本站客服，支持專業上門維修！
