現(xiàn)在的辦公設(shè)備中，使用頻率最高的就是復(fù)印機(jī)了，常常都需要用它復(fù)印文件資料等，所以掌握復(fù)印機(jī)的使用方法也是非常重要的，今天小編分享給大家復(fù)印怎么復(fù)印，需要的伙伴趕緊看看吧~
復(fù)印機(jī)怎么復(fù)印：
步驟1，預(yù)熱。現(xiàn)在的辦公設(shè)備一般都有睡眠功能，所以在你復(fù)印前，一般應(yīng)該讓設(shè)備有個(gè)預(yù)熱過(guò)程，按設(shè)備上的任意鍵都能將設(shè)備喚醒。如果沒(méi)有睡眠，而是關(guān)機(jī)，應(yīng)該打開(kāi)開(kāi)關(guān)了，讓開(kāi)機(jī)有個(gè)過(guò)程。如果是專(zhuān)業(yè)復(fù)印機(jī)，一般都有“預(yù)熱”鍵。
步驟2，復(fù)印之前確保機(jī)器屏幕出現(xiàn)“就緒”字樣，如下圖所示復(fù)印機(jī)的使用方法 復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng)。
步驟3，將原稿放在曝光玻璃上，原稿要復(fù)印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿應(yīng)與左后角對(duì)齊。
步驟4，進(jìn)行想要的設(shè)置。
1、單面的復(fù)印：打開(kāi)復(fù)印機(jī)蓋板，復(fù)印機(jī)的使用方法 復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng) 將原件放在玻璃臺(tái)上對(duì)準(zhǔn)A4紙的上下界之間，復(fù)印機(jī)的使用方法 復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng) 正面朝下放置。模式設(shè)置為“自動(dòng)選擇紙張”紙張選擇A4紙，鍵入需要復(fù)印的份數(shù)，合上蓋板，按綠色的開(kāi)始按鍵復(fù)印機(jī)的使用方法 復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng) 即可復(fù)印。(注：復(fù)印中不能隨意抽出原件，否則會(huì)卡紙)
2、雙面的復(fù)印：①原稿的正反面復(fù)印在一張紙上，首先把正面放到曝光玻璃上選擇復(fù)印機(jī)的使用方法 復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng) 按鍵，再把反面放到曝光玻璃上，選擇復(fù)印機(jī)的使用方法 復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng) 按鍵開(kāi)始復(fù)印。②原稿的正反面復(fù)印在正反面的一張紙上，首先把原稿的正面放到曝光玻璃上選擇復(fù)印機(jī)的使用方法 復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng) 按鍵，再選擇復(fù)印機(jī)的使用方法 復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng) 按鍵，再選擇 復(fù)印機(jī)的使用方法 復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng)按鍵，之后把原稿反過(guò)來(lái)，繼續(xù)選擇復(fù)印機(jī)的使用方法 復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng) 按鍵開(kāi)始復(fù)印。紙張的設(shè)置：在屏幕右側(cè)有方向鍵，操作上下鍵進(jìn)行紙張的選擇，選擇好后按【OK】鍵即可，可選紙張有A4紙，A3紙，B4紙。按下綠色復(fù)印機(jī)的使用方法 復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng) 按鍵 ,設(shè)備開(kāi)始復(fù)印。
步驟5，使用數(shù)字鍵輸入份數(shù)。(最大復(fù)印數(shù)量可以設(shè)置99份)。
復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng)：
1、復(fù)印機(jī)的正確擺放：要注意防高溫、防塵、防震、防陽(yáng)光直射，同時(shí)要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好，因?yàn)閺?fù)印機(jī)會(huì)產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應(yīng)該每工作一段時(shí)間就到戶外透透氣休息片刻。平時(shí)盡量減少搬動(dòng)，要移動(dòng)的話一定要水平移動(dòng)，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應(yīng)在機(jī)器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間(如機(jī)器接有分頁(yè)器，大約需要23厘米的距離。)。
2、復(fù)印機(jī)使用電源要求：應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz、15A。工作下班時(shí)要關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開(kāi)關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機(jī)器開(kāi)關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會(huì)容易造成機(jī)器故障。如果出現(xiàn)以下情況，請(qǐng)立即關(guān)掉電源，并請(qǐng)維修人員。A、機(jī)器里發(fā)出異響;B、機(jī)器外殼變得過(guò)熱;C、機(jī)器部分被損傷;D、機(jī)器被雨淋或機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水。
3、每天早晨上班后，要打開(kāi)復(fù)印機(jī)預(yù)熱預(yù)熱半小時(shí)左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。
4、要保持復(fù)印機(jī)玻璃稿臺(tái)清潔、無(wú)劃痕、不能有涂改液、手指印之類(lèi)的斑點(diǎn)，不然的話會(huì)影響復(fù)印效果。如有斑點(diǎn)，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。如果您的復(fù)印件的背景有陰影，那么您的復(fù)印機(jī)的鏡頭上有可能進(jìn)入了灰塵。此時(shí)，您需要對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的清潔。
5、在復(fù)印機(jī)工作過(guò)程中一定要再蓋好上面的擋版，以減少?gòu)?qiáng)光對(duì)眼睛的刺激。
6、如果需要復(fù)印書(shū)籍等需要裝訂的文件，請(qǐng)選用具有"分離掃描"(split scan feature)性能的復(fù)印機(jī)。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。
7、當(dāng)復(fù)印機(jī)面版顯示紅燈加粉信號(hào)時(shí)用戶就應(yīng)及時(shí)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加碳粉，如果加粉不及時(shí)可造成復(fù)印機(jī)故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉，時(shí)應(yīng)搖松碳粉并按照說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否則會(huì)造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實(shí)際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。
8、當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤(pán)里。紙盤(pán)內(nèi)的紙不能超過(guò)復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度，請(qǐng)查閱手冊(cè)來(lái)確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復(fù)印機(jī)紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。
9、每次使用完復(fù)印機(jī)后，一定要及時(shí)洗手，以消除手上殘余粉塵對(duì)人體的傷害。
以上是關(guān)于復(fù)印機(jī)怎么復(fù)印，和注意事項(xiàng)的詳細(xì)介紹，希望可以幫助到大家。如有疑問(wèn)可咨詢本站客服，支持專(zhuān)業(yè)上門(mén)維修！
